コンプライアンス– category –

「生成AIを社内で使い始めたが、取締役会や監査役への報告をどこまで整備すればよいか分からない」──こうした問いを抱える管理部門責任者は少なくありません。生成AIはコスト削減や業務効率化に貢献する一方、情報漏洩・著作権侵害・誤情報の対外流出とい...

「取引先から受け取った見積書や競合他社の価格情報を、そのままAIに貼り付けてしまった」──こうしたヒヤリハット事例が中小企業の現場で増えている。生成AIの利便性が高まる一方で、機密情報を無意識に入力するリスクへの対策は後回しにされがちです。こ...

弁護士や税理士に業務を委託している中小企業の経営者の中で、「委託先が生成AIをどのように使っているか」を把握している方はどれほどいるでしょうか。 法律事務所や税理士事務所でも、業務効率化を目的とした生成AIの導入が急速に広がっています。文書作...

「AIに関する法令やガイドラインが毎年変わっているらしいが、どれを確認すればよいのか、いつ対応すればよいのかがわからない」──士業事務所や中小企業の経営者から、こうした声が増えています。 政府・省庁が公表するAIガイドラインは、技術の進展や社会...

「顧客情報をAIに入力して問題ないのか」——この問いに即答できない士業事務所は、守秘義務リスクを抱えたまま生成AIを使い続けることになる。 生成AIサービスへの入力データが学習に使われるかどうかは、サービス・プラン・設定という3層構造で決まる。ど...

「生成AIで求人票の下書きを作ったら、ハローワークの窓口から表現修正を求められた」——社労士事務所や中小企業の人事担当者から、こうした声が増えている。生成AIは流暢な文章を出力するが、職業安定法や男女雇用機会均等法が定める求人票の表現ルールを...

「ChatGPTで作成した契約書ひな型に代表者の電子署名を押したが、本当に法的効力があるのか」。税理士・社労士・行政書士の先生方を中心に、AI生成文書の法的位置づけに関する問い合わせが増えています。文書をAIで作る時代において、証拠力と保管義務の両...

宅建業者が生成AIを重要事項説明補助として活用したいが、宅建業法に違反しないか判断できない──そんな悩みを持つ宅建業者の経営者が増えています。AIによる書類作成補助は業務時間の短縮につながる一方、「宅建士の説明義務」「個人情報の保護」「法定記...

生成AIを業務で活用する企業が増えるなか、「AIが出力した内容に誤りがあり、取引先に損害を与えてしまった」というトラブルの報告が増えています。AIは優れた補助ツールですが、出力内容の正確性を保証するものではありません。 この記事では、生成AIの出...

AI生成の文章をそのまま報告書や提案書として取引先・顧客・行政に提出してしまい、事後に誤った数値や法令解釈が発覚した——そういったトラブルが、中小企業の現場で静かに増えています。 生成AIは文章の作成速度を劇的に高める一方で、「もっともらしい誤...